探究实物地质资料管理现状和管理建议

　　【摘要】随着我国地质工作的广泛开展，实物地质资料管理已经成为当前地质工作的重要组成部分。本文阐述了实物地质资料的相关概念，总结了当前管理中存在的问题，最后提出了具有建设性的管理优化对策，供相关人士参考。
　　【关键词】实物地质资料；管理现状；对策
　　地质资料是地质工作中产生的重要信息集成实物，是国家的宝贵财富，具有较高的经济价值和多样化的使用价值，可带来较大的经济效益和社会效益。一般情况下，实物地质资料主要是由原始地质资料档案、成果地质资料档案以及实物地质资料档案共同构成。实物地质资料需要通过现场地质勘查工作以及相关科学研究获得，并且依据相关规定进行整理和编辑，形成格式规范、表述准确、信息准确客观的地质资料，可为后期城市规划设计、工程建设、地质研究等提供数据支持。
　　一、实物地质资料分析
　　（一）定义与特点。实物地质资料中主要包括了各种岩矿芯、标本、光薄片、样品等，为地质工作中产生的第一手基础地质资料，这些资料的存在有利于调查分析地质构造、地下运动等相关情况。实物地质资料的特征主要表现在不可复制性、唯一性以及原始性，且重新制作的成本较高，工作量较大，涉及的工作人员以及成本较大，对于库存容量需求量较高，且存储等受到时空限制。
　　（二）实物地质资料管理的重要性。实物地质资料的重要性体现在其具有社会和经济效益。实物地质资料有利于社会精神文明建设，在一定程度上可以促进社会的科技、政治、文化的发展。例如，社会科研机构以及个人可以查询实物地质资料，并且依据其阐述的地质现状进行科研生产研究，而生成的研究成果又可以运用于科研和生产中。具体的社会化应用为可补充地质博物馆资料、为科研提供基础资料、为教育教学提供基础资料、科普等。此外，实物地质资料的经济效益主要是通过资料的充分合理使用对地球资源进行开发，并且实现对生态环境的有效保护。就近些年的发展情况来看，我国矿产行业大力发展，而实物地质资料详细记录了矿山地层、含矿层构造、矿体类型等基础地质信息，在对已有矿山进行调查时可以先利用现有信息建立适当的数据模型，便于资料整理和数据计算。同时，也可以利用实物地质资料研究矿床地质条件以及成矿规律，从而为矿产的深度开发利用奠定基础。
　　二、实物地质资料管理现状
　　（一）认知不深入，管理措施不到位。因为实物地质资料管理人力资源不充足，馆内实物地质资料管理人员组织结构不合理，严重缺乏技术人员，又因为运行管理经费不足，在申请实物地质资料档案库建设经费时难度较大，而实际建设工作也难以展开。各地地质勘查单位实物地质资料档案管理存在空白，即使设立的管理机构，但是管理人员的专业素养不高，缺乏管理理论，也没有丰富的管理工作经验，对于地质矿产专业知识了解不深入，不能采用科学的档案管理知识对实物地质资料进行管控，不能实现管理的规范化、标准化和高效率。
　　（二）没有建立完善的管理体制。实物地质资料管理体制和相關机制建设存在不足。第一，行政管理体制不完善，实物地质资料管理没有与地质工作管理体系相结合，也没有细化管理内容，细化管理权责，建立分级管理和委托保管制度，在实践过程中也没有深入贯彻，馆藏机构的隶属关系不明确，造成与其他地质资料管理关系不明确。第二，实物地质资料汇交管理和地质工作的管理联系不紧密，甚至脱节。第三，实物地质资料管理以及社会化服务利用工作没有纳入各省市地质工作范围中，没有建立明确的工作体系和工作内容。
　　（三）缺乏实物地质资料档案共享机制。由于实物地质资料需要进行大量的数据信息筛选和处理才能汇交，而汇交的实物地质资料需具有较高的代表性以及开发利用价值，因为很多汇交人汇交的积极性不高。同时，相关资源管理部门以及行业民出于维护自身利益的考量，在日常工作中不会注重实物地质资料的社会化使用以及信息互通，以避免实物地质资料的无限制使用，这样就使得汇交工作以及社会化实物地质资料相关服务产品的开发利用困难重重。就当前我国部门区域的实物地质资料档案管理来说，其没有建立与国家和其他省市的资料共享机制，而国土资源系统外的机构技术资源也十分匮乏。
　　三、实物地质资料管理建议
　　（一）组织管理体系的建立。组织管理体系是实物地质资料管理的直接执行单位，需实施国家、省（市区）、市（地县）分级管理分级保管委托保管的管理模式，如图1所示，对实物地质资料管理的行政和馆藏架构进行完善。库藏管理体系是实现实物地质资料有效管控的基础，对馆藏管理进行分级分层处理，并制定匹配的收藏规划方案，将具有较高利用价值的实物地质资料妥善保管，建立有效的实物地质资料库藏体系。反之制度和技术方法体系为实物地质资料管理提供了制度支撑，通过相关法律法规的完善有利于实现实物地质资料管理的规范化管理。分级管理是国土资源部门以及省级国土资源管理部门分别负责各行政区域内的实物资料管控；分级保管是实物中心、省级地质资料馆藏机构、基层单位地质资料馆等制定实物资料保管的重要单位，负责各区域实物资料管理以及服务工作。在实物资料保管过程中，需要将其交由具有相关资质的单位进行保管，并服务于社会。
　　（二）加强实物地质资料管理制度建设。需完善《办法》的相关配套文件，实现对实物地质资料管理要求的细化和明确化，并且就上述建立的组织管理体系，细化分级管理责任，并建立相关的汇交流程。依据不同类型的实物地质资料库进行规划设计制定建设标准，明确实物地质资料的筛选标准、实物地质资料馆藏管理技术标准和实物地质资料的社会化使用管理办法，使得制度体系和技术标准体系内容完善，促进实物地质资源管理服务工作的科学化和规范化进行。
　　（三）加快实物地质资料服务产品开发和服务体系建设。实施到馆服务措施，提升到馆实地观察以及取样能力，建立服务大厅、取样观察室以及开放实验室。通过网络版公共服务信息平台的建立，收录并公开实物地质资料目录信息，及时上传实物资料的扫描图像、照片、基本信息以及属性描述等信息，维护社会化服务利用提供支持，强化实物地质资料社会化效益属性。同时，需积极探索国家虚拟岩芯库的建立，将实物地质资料测试分析的结果直接用于服务，并将其纳入中国实物资料信息网络平台，作为国家实物资料服务的重要组成部分，为相关科研人员和社会人士等提供深层次的研究和服务。
　　四、结语
　　综上所述，实物地质资料具有社会化和专业性特征，可以用于各类学术研究以及社会化生产技术优化。为此，需要加强实物地质资料信息的完善和收录保存，建立健全的管理机制，细化管理责任，加强应用管理，强化其社会化服务特征，提高经济效益和社会效益。
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