数字信息化背景下医院档案管理策略探究

　　摘要：档案管理是医院各项工作中的一项重要工作，其复杂且繁琐，同时，其也是医院各项工作中必不可少的一项。数字信息化的快速发展给我们的生活带来了新的机遇以及挑战，在医院档案管理工作中运用数字信息化管理具有快速处理、快速存储以及快速操作的优势，其优化了医院档案管理工作的程序，并加速了其管理进程，使得医院档案管理工作更加完善。
　　关键词：数字信息化；医院档案管理；管理策略
　　医院档案记载着医院的历史发展、科研建设、医疗进步以及管理制度等诸多重要内容，同时，医院档案也为工作人员的顺利工作提供了有效的参考依据。本文主要对在数字信息化背景下医院档案管理工作的特点，在具体实施过程中的困难以及如何在数字信息化背景下实现医院档案管理工作的完整性进行了阐述。以下是详细报道。
　　一、数字信息化背景下医院档案管理工作的特点
　　（一）档案信息存储逐渐数字化
　　档案信息存储的数字化以及系统化是在数字信息化背景下医院档案管理工作所表现出来的最基本同时也是最明显的特点。在数字信息化背景下，电子存储成为医院档案管理存储的主要手段，其避免了传统采用纸张进行存储时的限制性以及局限性较大的弊端，并增大了存储方式的自主性以及灵活性，且存储方式也逐渐变得多样化〔1〕。
　　（二）档案信息资源更加多元化
　　信息来源的宽广是数字信息化背景下的最大特点，其拥有更大的信息共享化平台，能最大可能的满足医院档案管理工作中各方面的需求。档案信息管理的多元化以及复杂化在一定程度上也依赖于医院档案管理信息来源的多元化。计算机信息技术的普及以及发展，提升了医院档案管理工作的水平，并密切了医院各部门之间的联系以及沟通。
　　（三）档案信息处理的时效性更高
　　医院档案管理的范围随着医疗事业的不断进步以及发展也在不断的扩大，它已不再只局限于各个职能部门之间的档案管理工作，而更体现在医院所有医护人员、患者以及其他医疗机构之间对档案管理工作的需求，这就表明，在医院的档案管理工作中相关工作人员应该更加认真的投入到工作中，并及时处理相关部门的档案管理信息〔2〕。同时，还要通过各种有效手段将档案管理工作数字化以及网络化。
　　二、数字信息化背景下医院档案管理工作所面临的困难
　　（一）对信息化档案管理工作的重视度不够
　　数字信息化背景下，医院的档案管理工作面临着新的挑战，并展现着新的特点，同时，数字信息背景下，也为医院的档案管理工作提供了新的机遇。在各种问题中，最为重要的问题就是对医院档案管理工作的不够重视，主要表现在：信息化档案管理宣传工作不到位；对档案信息化管理的资金投入不到位；并没有建立较为完善的信息化档案管理管理系统〔3〕。
　　（二）电子档案管理的不足
　　在醫院档案管理信息化实施过程中，积极推动管理工作进程的标准化、制度化以及规范化等是档案管理各项工作中的重要内容。但从目前的医院档案管理现状来看，医院各项管理制度还存在不完整的问题，这对于医院档案信息化管理进程的顺利实施带来了巨大的阻碍。
　　（三）档案管理人员素质有待提高
　　伴随着信息化的飞速发展，工作人员的工作能力提高问题以及素质提高成为了医院档案管理工作中不可忽视的重要问题。目前，在医院档案管理工作中工作人员所存在的问题主要包括人才知识的老化、信息化水平相对较低、知识结构不合理以及相关管理人员能力不足等〔4〕。数字信息化背景下，档案管理工作人员不仅要求其具有扎实的管理基础知识，还要掌握一定的管理工作规律。
　　三、数字信息化背景下医院档案管理的管理策略
　　（一）提升认识，加强对医院档案管理工作的重视
　　对医院档案管理的重视可从以下两个方面着手，首先第一方面为加强医院档案信息化管理的宣传工作，提升工作人员的档案管理水平以及意识；另外，还应积极加强在档案管理工作中的硬件设施以及软件设施的投入，积极推动档案管理的信息化，建立高效稳定的档案管理体系，积极提高信息化程度。
　　（二）努力提升电子档案管理的规范化以及标准化水平
　　完善的档案管理体系是保证医院档案管理工作顺利开展的重要保障，我们应建立并健全一系列管理制度、监督制度以及激励制度等，以促进医院档案管理工作的制度化以及标准化。另外，还应将电子档案管理工作的规则以及标准进行建立，以促进医院档案管理的顺利进行。
　　（三）全面提升医院档案管理人员的综合素质
　　在数字信息化背景下，医院档案管理人员的综合素质水平是保证医院档案管理工作科学开展的智力保障。首先，要对管理人员进行相关专业培训，在培训合格的前提下才能上岗。同时，还应提升工作人员对不良信息诱惑的抵制能力，要求工作人员要秉承职业操守，提高工作效率〔5〕。
　　医院的档案管理工作具有繁琐且复杂的特点，因此，如何将医院的档案管理工作进行优化并加强成为医院各项管理工作中的重要内容。在科技飞速发展的今天，将数字信息化应用于医院的档案管理工作中，可有效实现医院档案管理的信息化、数字化以及自动化，加快了医院各项工作的工作进程，并使得医院的档案信息更加完整可靠。
　　参考文献：
　　〔1〕李成旭。关于信息化时代中医医院档案管理的思考〔J〕。中医临床研究，2012，04（9）：111112。
　　〔2〕刘睿智。浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新〔J〕。黑龙江科技信息，2016（2）：288288。
　　〔3〕杨子江。信息化时代医院档案管理工作之我见〔J〕。中小企业管理与科技旬刊，2015（14）：5455。
　　〔4〕曾洁萍。信息化时代医院综合档案管理的工作策略探讨〔J〕。中国保健营养旬刊，2013，23（6）：34043404。
　　〔5〕吕洪涛。信息化时代下医院档案工作的管理与创新途径〔J〕。民营科技，2016（6）：111111。