基于信息时代背景下档案管理工作的创新

　　【摘要】在我国科学技术不断发展之下，我国已经正式进入信息时代，各种现代信息技术得到广泛使用，各行各业、各领域也均呈现出信息化、现代化的发展趋势。因此在这一背景之下的档案管理工作也面临着创新问题，如何有效提升档案管理成效，使其能够符合信息时代的发展要求已经成为广大档案管理人员最为关注的焦点问题之一。基于此，本文将通过简单分析实现档案管理工作信息化的重要优势，针对如何在信息时代创新档案管理工作，提出几点措施和建议。
　　【关键词】信息时代；档案管理工作；创新措施
　　一、引言
　　信息时代人们对档案管理的效率与质量等均提出了多样化的要求，而实现档案管理工作的优化与创新，也是推动档案管理工作实现长久稳定发展的重要举措之一。针对传统管理方法下档案不易保存、难以运输等种种缺陷，本文将分别从管理模式、信息共享以及管理人才等角度出发，针对基于信息时代下档案管理工作的创新措施进行简要分析研究。
　　二、档案管理信息化的重要优势
　　（一）信息采集更便捷。在信息时代，档案管理工作实现信息化发展与建设已经势在必行，而信息化的档案管理工作在采集信息方面，能够有效利用计算机网络的高效性和强大的交互性、共享性等重要优势，用最短的时间搜集整理出海量的档案信息，在有效保障档案信息采集时效性的同时，进一步加快了信息的采集速度，为有效提升档案管理效率奠定了良好基础。
　　（二）档案管理更高效。通过推动档案管理信息化建设，在档案管理工作当中积极运用包括电子计算机以及现代信息技术等，能够将原本分散的档案信息进行集中处理，而通过将不易保存和运输的纸质版档案汇总整理成电子档案，并将其上传至相关管理库当中能够实现对档案信息的永久、妥善保存。尤其是在借助专业管理软件下，使得档案信息分析、处理速度更快，准确性更高，对于提升整体档案管理水平具有积极意义。
　　三、信息时代如何创新档案管理工作
　　（一）创新管理模式。信息时代档案管理需要对其现有的管理模式进行创新，将原本分散化的档案管理系统建设工作进行集中化转变，在有意识地将各种先进的管理技术、管理软件、管理理念灵活运用在档案管理工作之余，对全部档案进行统一登记造册，并按照相关标准规范整理成统一的格式进行妥善保存。为防止出现档案遗漏、丢失等情况，还需要注重对现有的档案信息等进行备份处理，并定期升级和维护管理信息化管理设备，在档案管理系统当中加装防火墙、杀毒软件等以有效防止其受到网络病毒、恶意程序攻击等进而影响档案管理的安全性和完整性。
　　（二）创新信息共享。在以往的档案管理当中，工作人员的管理意识呈现出明显的被动性，只对眼前的档案信息进行归档处理，鲜少能够主动搜集其他档案信息，并推动其实现高效共享，而这也在一定程度上影响档案管理水平的有效提升。为此，在信息时代，档案管理工作需要积极建立起档案信息共享平台，将管理人员的管理意识从被动转为主动，敦促其积极主动搜集整理其他档案信息的基础之上，充分利用内部局域网和强大的互联网，配合使用信息搜索引擎功能，优化档案信息共享平台。在平台当中通过增设档案信息上传和在线查询、离线下载、讨论交流等多种功能，使得平台使用者可以根据自身的实际需要实现对档案信息的在线查询、下载等处理，进一步提升档案信息共享的高效性、便捷性。
　　（三）创新管理人才。在信息时代，档案管理人员不仅需要掌握基本的档案管理知识与技能，同时还需要具备较高的信息素养与创新精神，从而可以不断为档案管理工作的发展与创新提供必要的帮助。管理人员在通过互联网等积极主动学习档案管理方面最新的技术理念、方法手段的同时，还需要积极同他人就档案管理中存在的问题等进行讨论，通过集思广益的方式为创新档案管理工作、提升档案管理水平提出有效建议。而管理人员在相互讨论的过程中也能够彼此相互吸收和借鉴先进管理经验、管理措施等，为进一步优化自身管理工作提供便利。
　　四、结束语
　　总而言之，进入到21世纪以来，全世界迎来了信息时代。在信息时代，出现了越来越多电子化的档案信息，档案数量和档案种类均实现不同程度的发展，因此继续套用传统的档案管理模式和工作方法显然已经不合时宜。因此本文通过提出培养具有信息素养和创新精神的优质管理人才、积极建立档案信息管理与共享平台，并加大档案管理工作信息化建设力度、创新管理模式与管理方法等一系列措施，不断为档案管理工作增添新的生机与活力，使其能够在信息时代下继续发挥重要作用。
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