如何记工作笔记以提高工作效率

　　如何记工作笔记以提高工作效率？2012年08月26日16：57：38
　　现在每天都需要处理订单，发送邮件，记录一些重要的动作和工作流程，请介绍一种记录工作日记的方法，可以整理规档，以便日后查找和更正错误。
　　自主创业，没有经验可循，虚心向各位请教。
　　酷拉皮卡
　　给大家介绍我的方法：工作日志提高工作效率的好方法
　　文章详见：blog。sina。com。cnsblog6。。。
　　身为产品经理，似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑，产品的各方面工作都要产品经理参与，忙前忙后，劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时，每天11、12点下班是家常便饭，白头开会晚上写文档，苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法，以便提高工作效率，把工作做好。
　　为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法养成每天写工作日志的习惯。
　　工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。
　　每天的工作计划
　　等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子：
　　每天的工作总结
　　解释一下表格填写要求：
　　1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
　　1、在今日计划里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；
　　2、每完成一项工作，就在今日计划里将该项工作上划删除线，同时在今日完成区进行填写，表示该项工作完成；
　　3、在今日完成区里的〔临〕代表临时的工作任务，不在今日计划中；
　　4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；
　　5、每天在检查区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
　　6、每天在总结区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
　　仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
　　具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面：
　　1、市场研究：包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等；
　　2、产品设计：产品规划、需求整理、产品设计等；
　　3、项目开发：跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等；
　　4、产品运营：参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求；编写各类产品文档扥等；
　　5、市场推广：为营销、市场提供相关的产品支撑等。
　　然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
　　资源分配比例大致为：市场研究10，产品设计25，项目开发：20；产品运营：35，市场推广：10。工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
　　经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处：
　　1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立，不预则废。
　　2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。
　　让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局；
　　让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作；
　　让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。
　　3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
　　最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言：优秀是一种习惯。在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你！
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