你会跨工作簿统计吗？

　　粉丝留言，跨表用SUMIF被坑过，这里的表指工作簿。跨工作簿要打开所有工作簿才能引用正确，否则是错误值，确实坑人。
　　另外一位粉丝想学条件计数。
　　这两个留言，卢子就一起说了，文章有点长，请用心看完。
　　大多数情况下，我们对表格统计都会在同一张工作簿进行，这样操作起来非常方便，不过有时也会进行跨工作簿统计。
　　跨工作簿条件求和最常见的两个问题：
　　01跨工作簿区域应该如何写？
　　02关闭工作簿后，统计出来的结果变成错误值怎么回事？
　　条件求和，首先想到的是用SUMIF函数进行统计。
　　函数语法：
　　SUMIF（条件区域，条件，求和区域）
　　其实跨工作簿的情况下，区域的选取跟在同一个工作簿一样，都是用鼠标选取，而不是手写。有一点必须要记住：两个工作簿必须同时打开。
　　鼠标选取区域详见动画
　　最终公式为：
　　SUMIF（〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！B：B，A2，〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！D：D）
　　一旦将跨工作簿统计1。xlsx关闭，修改统计月份，金额就变成错误值。
　　在Excel中，并不是所有函数都支持跨工作簿，如SUMIF、COUNTIF函数就不支持，而VLOOKUP、SUMPRODUCT函数就支持。这里可以借助SUMPRODUCT函数实现跨工作簿统计。
　　函数语法：
　　SUMPRODUCT（（条件区域条件）求和区域）
　　我们重新看一下出错的单元格，公式变成：
　　SUMIF（C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！B：B，A2，C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！D：D）
　　C：UserschenxiluDesktop这个是路径，意思就是说这个表格存在卢子电脑的桌面。
　　〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1这个是工作簿名称跟工作表名称。
　　不要看公式很长，其实拆分开真的没什么，都是很简单的东西。
　　SUMPRODUCT函数不支持引用整列，这里只要将原来的区域改小，稍作变动就完成了最终的统计。
　　SUMPRODUCT（（C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！B2：B100A2）C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！D2：D100）
　　这样即使工作簿不打开的情况下，也能正确统计。
　　SUMPRODUCT函数也可以换成SUM函数，不过需要按CtrlShiftEnter三键结束。
　　SUM（（C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！B2：B100A2）C：UserschenxiluDesktop〔跨工作簿统计1。xlsx〕Sheet1！D2：D100）
　　这2个函数90的情况下可以互相代替，用SUMPRODUCT函数的好处就是支持数组公式，不用按三键。
　　再说一个特殊案例，就是在输入数据的时候，可能会中间出入文本，多敲个空格之类的，如果直接求和会出错。
　　用这种方法，文本数字就是错误值，不管用SUMPRODUCT函数还是SUM函数都无法避免出错。
　　不过SUMPRODUCT函数还隐藏了另外一种用法，参数用，（逗号）隔开，可以将文本当做0处理。
　　SUMPRODUCT（（MONTH（A2：A26）F2），D2：D26）
　　语法：
　　SUMPRODUCT（数字区域1，数字区域2，数字区域3）
　　这里的（MONTH（A2：A26）F2）得到的是逻辑值，并不是数字，所以用转换成数字1、0，从而可以正确求和。
　　关于条件计数，清风徐来以前写过一篇COUNTIF与SUMPRODUCT函数过招！
　　1。下面请看第一场比赛：如何统计值班经理的值班次数？
　　COUNTIF函数首先应战，在H2单元格输入公式，并向下填充。
　　COUNTIF（A：A，G2）
　　COUNTIF函数语法：
　　COUNTIF（条件区域，条件）
　　SUMPRODUCT函数也不甘示弱，在I2单元格输入公式，并向下填充。
　　SUMPRODUCT（（A2：A10G2）1）
　　SUMPRODUCT函数单条件计数语法：
　　SUMPRODUCT（（条件1）1）
　　或者
　　SUMPRODUCT（（条件1））
　　2。第一场比赛可谓势均力敌，不分胜负。下面请看第二场比赛：统计值班经理在中午时间段的值班次数。
　　两个条件？COUNTIF函数顿时傻眼了，多条件计数是COUNTIF函数心里永远的痛。然而，SUMPRODUCT函数却气定神闲，在H2单元格输入公式，并向下填充。
　　SUMPRODUCT（（A2：A10G2）（B2：B10H1））
　　SUMPRODUCT函数多条件计数语法：
　　SUMPRODUCT（（条件1）（条件2）（条件n））
　　“打虎亲兄弟，上阵父子兵”，看到兄弟COUNTIF函数有难，擅长多条件计数的COUNTIFS函数果断出手了，在I2单元格输入公式，并向下填充。
　　COUNTIFS（A：A，G2，B：B，H1）
　　COUNTIFS函数语法：
　　COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）
　　3。第二场比赛的结果大家有目共睹，胜利属于SUMPRODUCT函数。下面请看第三场比赛：值班经理都用了一个字作为自己的简称，如何根据简称统计值班次数？
　　SUMPRODUCT函数没有了之前的淡定从容，陷入了沉思中。而COUNTIF函数却露出了久违的笑容，它拿出了自己的绝活，在H2单元格输入公式，并向下填充。
　　COUNTIF（A：A，G2）
　　在这里，“”代表通配符，表示任意一个或者多个字符。在Excel函数中，能与通配符配合使用的函数并不多，COUNTIF函数是其中的一个，当然也包括了COUNTIFS函数，SUMIF函数，SUMIFS函数，VLOOKUP函数，MATCH函数等等。
　　SUMPRODUCT函数想破了脑袋，借助其他函数，终于也统计出来了。
　　SUMPRODUCT（ISNUMBER（FIND（G2，A2：A10）））
　　这个公式比较复杂，下面我们按步骤来分析。
　　Step01先看最里层的FIND函数，FIND函数的语法：
　　FIND（查找的字符，查找的地方）
　　在I2，I3单元格分别输入公式：
　　FIND（风，风清扬）
　　FIND（风，东方不败）
　　在第一个公式中，因为字符“风”在字符串“风清扬”的第一个位置，所以结果返回1。而第二个公式中，因为字符“风”没有在字符串“东方不败”中，所以结果返回错误值。
　　Step02熟悉了FIND函数的基本运用后，我们在I2单元格输入公式：
　　FIND（G2，A2：A10）
　　我们知道，在“A2：A10”区域中，存在了两个“风清扬”，按道理，字符“风”是能查找到的，应该返回数字才对啊，但是却返回错误值，这究竟是为什么呢？
　　FIND函数的第二个参数是一个区域，所以返回的结果是若干个数据，多个数据放在一个单元格中，当然会出错了。这个时候，我们需要借助一个神器：独孤九剑，也就是F9键。选择公式所在单元格，点击编辑栏，按F9键。
　　Step03带有红色方框的数字个数就代表了该值班经理的值班次数。那么怎么统计数字的个数呢？可以使用ISNUMBER函数，如果是数字就返回TRUE，否则就返回FALSE。
　　ISNUMBER（FIND（G2，A2：A10））
　　Step04再结合SUMPRODUCT函数，结果便出来了，公式在上面已经给出。
　　第三场比赛，虽然SUMPRODUCT函数最后完成了任务，但评委的眼睛是雪亮的，这一次，评委把票投给了COUNTIF函数。
　　比赛的结果并不重要，重要的是，在什么时候该使用什么函数，按卢神的说法就是：怎么简单怎么来，作为这次比赛的吃瓜观众，你们说呢？
　　你要像清风徐来一样厉害吗？
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　　推荐：万般皆套路！Excel中让你爽到爆的查找、求和套路
　　上篇：SUMPRODUCT函数自称求和之王，SUMIFS不服气要来PK
　　你还想看什么函数PK？
　　作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）